FIFA

Cumbre Ejecutiva de la FIFA 2025

FIFA (Fédération Internationale de Football Association) es el principal organismo internacional rector del fútbol, responsable de organizar torneos de primer nivel como la Copa Mundial de la FIFA y la Copa Mundial de Clubes de la FIFA. Más allá del deporte, FIFA promueve el desarrollo social, la inclusión y la innovación a través del fútbol.

La Cumbre Ejecutiva de la FIFA 2025 reunió a los principales tomadores de decisiones de las delegaciones de fútbol de todo el mundo, en el marco de la Copa Mundial de Clubes de la FIFA. El evento incluyó la sesión plenaria oficial de la ECA (Asociación Europea de Clubes) y contó con un bbq de bienvenida la noche anterior, diseñada para recibir y conectar a las delegaciones en un ambiente informal pero elegante.

Objetivo

Organizar una cumbre impactante y discreta que fomentara la colaboración entre los líderes del fútbol mundial, alineándose con los pilares estratégicos más amplios de la FIFA: participación juvenil, innovación, sostenibilidad e inclusión.

Poco tiempo para el desarrollo (4 horas) del evento

y montaje de toda la experiencia

CÓMO

Coordinamos montaje modular de iluminación, sonido, escenario y decoración, con seguimiento en tiempo real para garantizar la máxima calidad y entrega puntual.

El lugar estaba ubicado en una zona costera

protegida durante la temporada de anidación de tortugas, lo que requería niveles de sonido y luz extremadamente bajos.

Cómo

Redireccionamos la iluminación hacia el hotel en lugar de la playa, sin comprometer la ambientación y manteniendo la experiencia visual intacta.

Las previsiones de lluvia

requerían planes de contingencia sin afectar la experiencia de los invitados.

Cómo

Elaboramos renders de las áreas alternativas previstas en caso de lluvia para enseñar al cliente que el concepto y la magia del evento se mantendrían aun si se debía activar el plan B. Además, estructuramos un plan de ejecución detallado que garantizara una transición eficiente.

Se requería que los organizadores fueran invisibles durante el evento

para preservar un ambiente fluido y guiado por el protocolo.

cómo

Dado que el espacio era limitado y requería un turnover de solo una hora, realizamos ensayos previos con el personal del evento para garantizar una ejecución impecable y sin contratiempos.