FIFA
CUMBRE EJECUTIVA
FIFA 2025
El FIFA Executive Summit 2025 reunió a los tomadores de decisión clave de delegaciones de fútbol de todo el mundo, en el marco del Mundial de Clubes de la FIFA. El evento incluyó la plenaria oficial de la ECA – European Club Association – y contó con una barbacoa de bienvenida la noche anterior, diseñada para recibir y conectar a las delegaciones en un entorno informal pero elegante.
OBJETIVO
Realizar una cumbre de alto impacto y absoluta discreción que fomentara la colaboración entre los líderes del fútbol mundial, alineada con los pilares estratégicos de la FIFA: juventud, innovación, sostenibilidad e inclusión.
Teníamos solo cuatro horas
para montar la experiencia completa.
Cómo
Nuestro equipo implementó un plan de montaje prefabricado con elementos modulares de iluminación, sonido, escenografía y decoración. Todos los proveedores se coordinaron minuto a minuto, con monitoreo en tiempo real para asegurar que la experiencia estuviera lista a tiempo y sin comprometer la calidad.
El venue estaba en una zona costera protegida
en temporada de anidación de tortugas, lo que exigía niveles de sonido y luz extremadamente bajos.
Cómo
Adaptamos todos los elementos técnicos de producción, desde los volúmenes de audio hasta la iluminación direccional, para cumplir con la normativa ambiental, asegurando un impacto mínimo sin perder la ambientación. La comunicación con el equipo ambiental fue constante.
El pronóstico de lluvia exigía
planes de contingencia que no alteraran la experiencia del invitado.
Cómo
Diseñamos y dejamos preparadas áreas alternas a prueba de clima que coincidían con la estética del venue principal. Una persona de nuestro equipo dedicada al monitoreo del clima nos permitió actuar de forma proactiva ante cualquier cambio.
Los organizadores debían ser invisibles durante el evento
para preservar un entorno de protocolo impecable.
Cómo
Nuestro equipo operó desde un centro de mando remoto, con comunicación por intraauriculares y acceso únicamente por backstage. Todo el personal siguió protocolos de operación silenciosa, asegurando que el foco estuviera en la experiencia y en los invitados, no en la logística.
INSTANTÁNEAS DE LIDERAZGO,
INNOVACIÓN & CONEXIÓN
- Un ambiente costero espectacular en un entorno natural protegido
- Música cubana en vivo con transiciones suaves de DJ
- Estaciones culinarias curadas con sabores locales e internacionales
- Montaje de alto nivel completado en menos de 4 horas
Reuniones ejecutivas CON TEMÁTICA DEPORTIVA
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